Керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про Національний архівний фонд і архівні установи» (зі змінами), постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004 «Про проведення експертизи цінності документів» (із змінами), наказом Міністерства юстиції України від 19 червня 2013 року № 1227/5 «Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації» (зі змінами), наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» (із змінами), з метою організації діловодства та архівного зберігання документів, організації та проведення експертизи цінності документів, що утворилися у діловодстві виконавчого комітету Юр’ївської селищної ради:

1.    Створити та затвердити експертну комісію виконавчого комітету Юр’ївської селищної ради для організації і проведення експертизи цінності документів (Додаток 1).

2.    Затвердити:

1)    Положення про експертну комісію виконавчого комітету Юр’ївської селищної ради для організації і проведення експертизи цінності документів (Додаток 2).

2)    План роботи експертної комісії виконавчого комітету Юр’ївської селищної ради для організації і проведення експертизи цінності документів (Додаток 3).

• 3.    Начальнику загального відділу виконавчого комітету Юр’ївської селищної ради  Коломоєць Н.М. розробити номенклатуру справ виконавчого комітету Юр’ївської селищної ради та подати її для схвалення до експертної комісії архівного відділу Павлоградської районної державної адміністрації.

4.    Визнати таким, що втратило чинність розпорядження селищного голови від 30 грудня 2020 року № 286 - Р «Про створення експертної комісії виконавчого комітету Юр’ївської селищної ради для організації і проведення експертизи цінності документів».

5.    Координацію роботи щодо виконання цього розпорядження покласти на секретаря селищної ради Скриль Н.В., контроль - залишаю за собою.

Селищний голова                                                                          Іван БУРЯК

                                                                         Додаток 1

                                                                         до розпорядження

                                                                         селищного голови

                                                                         від 27 жовтня 2021 року № 171 - Р

 

СКЛАД

експертної комісії виконавчого комітету

Юр’ївської селищної ради для організації 

і проведення експертизи цінності документів

№ з/п	Прізвище, ім’я та по-батькові	Посада у складі експертної комісії
1.	Скриль Наталя Василівна	Секретар селищної ради - голова експертної комісії
2.	Коломоєць Наталя Михайлівна	Начальник загального відділу виконавчого комітету селищної ради - заступник голови експертної комісії
3.	Гоцій Таміла Вікторівна	Головний спеціаліст загального відділу виконавчого комітету селищної ради - секретар експертної комісії
4.	Михайліченко Наталія Миколаївна	Головний спеціаліст загального відділу виконавчого комітету селищної ради - член експертної комісії
5.	Воронкіна Оксана Олександрівна	Начальник відділу бухгалтерського обліку та звітності, головний бухгалтер виконавчого комітету селищної ради - член експертної комісії

Секретар селищної ради                                                     Наталя СКРИЛЬ

                                                                         Додаток 2

                                                                         до розпорядження

                                                                         селищного голови

                                                                         від 27 жовтня 2021 року № 171 - Р

ПОЛОЖЕННЯ

                           про експертну комісію виконавчого комітету

Юр’ївської селищної ради для організації

і проведення експертизи цінності документів

1.    Експертна комісія виконавчого комітету Юр’ївської селищної ради (далі – ЕК) затверджується розпорядженням селищного голови відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд і архівні установи» (із змінами), постанови Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004 «Про проведення експертизи цінностей документів»              (зі змінами), наказу Міністерства юстиції України від 19 червня 2013 року        № 1227/5 «Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації» (зі змінами), наказу Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» (із змінами).

2.    ЕК є постійно діючим органом виконавчого комітету Юр’ївської селищної ради.

3.    У своїй діяльності ЕК керується Конституцією, законами України, указами Президента України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.

4.    Основною метою утворення ЕК є організація і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві виконавчого комітету селищної ради та подання результатів експертизи цінності на розгляд ЕК архівного відділу Павлоградської районної державної адміністрації.

5.    До складу ЕК входить секретар селищної ради, начальник загального відділу виконавчого комітету селищної ради, головний спеціаліст – юрисконсульт загального відділу виконавчого комітету селищної ради, головний спеціаліст загального відділу виконавчого комітету селищної ради, начальник відділу бухгалтерського обліку та звітності, головний бухгалтер виконавчого комітету селищної ради.

Головою ЕК призначається секретар селищної ради, заступником голови ЕК - начальник загального відділу виконавчого комітету селищної ради, а секретарем - головний спеціаліст загального відділу виконавчого комітету селищної ради.

6.    Секретар ЕК за рішенням голови ЕК забезпечує скликання засідань ЕК, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів виконавчого комітету селищної ради, та окремих осіб, рішення ЕК, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

7.    ЕК працює відповідно до плану роботи ЕК при виконавчому комітеті Юр’ївської селищної ради, який затверджується розпорядженням селищного голови, і звітує перед ним про проведену роботу.

8.    Завданнями ЕК є організація та проведення спільно зі службою діловодства експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві виконавчого комітету селищної ради; розгляд питань про долучення до архівних документів, спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в таких документах.

9.    ЕК селищної ради приймає рішення про:

- схвалення і подання до ЕК архівного відділу Павлоградської районної державної адміністрації проектів таких документів: описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ), описи справ з кадрових питань (особового складу), номенклатури справ, інструкції з діловодства, положення про ЕК, анотовані переліки унікальних документів НАФ, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, акти про вилучення документів з НАФ, акти про невиправні пошкодження документів НАФ;

 - схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу);

 - схвалення номенклатури справ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання виконавчого комітету Юр’ївської селищної ради, що належать до сфери управління органу вищого рівня та у діяльності яких не утворюються документи НАФ.

10.  Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

 - контролювати дотримання структурними підрозділами юридичної особи, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатури справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

 - вимагати від структурних підрозділів виконавчого комітету Юр’ївської селищної ради розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

 - одержувати від структурних підрозділів виконавчого комітету Юр’ївської селищної ради відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;

 - визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕК органу вищого рівня (для юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи НАФ);

 - заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів виконавчого комітету Юр’ївської селищної ради про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

 - запрошувати на засідання фахівців структурних підрозділів виконавчого комітету Юр’ївської селищної ради;

 - інформувати керівництво виконавчого комітету Юр’ївської селищної ради з питань, що входять до компетенції ЕК.

11.  Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правочинним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.

12.  Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують        голова ЕК (у разі його відсутності – заступник ЕК) і секретар ЕК, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК селищним головою.

Секретар селищної ради                                                     Наталя СКРИЛЬ

                                                                         Додаток 3

                                                                         до розпорядження

                                                                         селищного голови

                                                                         від 27 жовтня 2021 року № 171 - Р

 

План роботи експертної комісії

виконавчого комітету Юр’ївської селищної ради

для організації і проведення експертизи цінності документів

 

№ з/п	Заходи	Термін виконання
1	Контроль за дотриманням архівних вимог щодо розроблення номенклатури справ та формування справ	Постійно
2	Проведення експертизи цінності документів	По мірі надходження
3	Організація діловодства та упорядкування документів в структурних підрозділах селищної ради	Постійно
4	Розгляд актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду	По мірі надходження
5	Розгляд та погодження номенклатури справ на наступний календарний рік	Жовтень - Листопад

Секретар селищної ради                                                     Наталя СКРИЛЬ