Керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», відповідно до ст.10, 11 Закону України «Про статус депутатів місцевих рад», постанови Верховної Ради України від 19.09.2024 № 3984-ІХ «Про перейменування окремих населених пунктів та районів», Порядку надання одноразової грошової матеріальної допомоги громадянам, які проживають на території Юріївської селищної ради, затвердженого рішенням селищної ради 15.02.2018 № 119-10/VIІ (зі змінами), з метою забезпечення реалізації державної політики у сфері соціального захисту населення на території громади, зокрема організації проведення встановлення факту проживання особи, проживання без реєстрації місця проживання / не проживання особи за місцем реєстрації в Юріївській селищній раді, з метою організації проведення обстеження матеріально-побутових умов щодо проживання/непроживання, спільного проживання громадян та складання відповідних актів у Юр’ївській селищній раді, враховуючи висновки постійної комісії селищної ради з питань діяльності і розвитку освіти, медицини, культури, молоді та спорту, прав, соціального захисту людини, законності, депутатської діяльності та Регламенту ради, селищна рада в и р і ш и л а:

• Затвердити Порядок встановлення факту проживання особи, проживання без реєстрації місця проживання/непроживання особи за місцем реєстрації в Юріївській селищній раді (Додаток 1).
• Затвердити Список уповноважених осіб із встановлення факту проживання особи, проживання без реєстрації місця проживання/непроживання особи за місцем реєстрації в Юріївській селищній раді (Додаток 2).
• Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію селищної ради з питань діяльності і розвитку освіти, медицини, культури, молоді та спорту, прав, соціального захисту людини, законності, депутатської діяльності та Регламенту ради.

Селищний голова Іван БУРЯК

смт. Юр’ївка

26.12.2024

№ 4249-70/VIIІ

Додаток 1

до рішення селищної ради

від 26.12.2024 № 4249-70/VIIІ

ПОРЯДОК

встановлення факту проживання особи, проживання без реєстрації 

місця проживання/непроживання особи за місцем реєстрації 

в Юріївській селищній раді

 

• Загальні положення 
• Порядок розроблений відповідно до Закону України «Про статус депутатів місцевих рад», Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» та регулює регулює механізм складання актів про встановлення факту проживання особи без реєстрації місця проживання/не проживання особи за місцем реєстрації в Юріївській селищній раді (далі – Акт).
• Акти складаються та видаються мешканцям Юріївської селищної ради, які на законних підставах перебувають на території України та проживають або зареєстровані на території Юр’ївської селищної ради, із залученням уповноважених осіб із встановлення факту проживання особи без реєстрації місця проживання/не проживання особи за місцем реєстрації.
• Обстеження та складання відповідних Актів в Юріївській селищній раді здійснюють уповноважені особи із встановлення факту проживання особи без реєстрації місця проживання/непроживання особи за місцем реєстрації в Юріївській селищній раді (далі – уповноважені особи), а у разі потреби можуть залучатися інші служби, установи чи організацій відповідно до умов та обставин, вказаних у заяві заявника чи запитах правоохоронних органів, інших органів влади до селищної ради.
• Заяви/запити про встановлення факту проживання особи без реєстрації місця проживання/непроживання особи за місцем реєстрації реєструються в Журналі реєстрації заяв і документів про встановлення факту проживання особи без реєстрації місця проживання/непроживання особи за місцем реєстрації (Додаток 2 до Порядку).
• Встановлення факту проживання особи без реєстрації місця проживання/непроживання особи за місцем реєстрації здійснюється на основі письмових свідчень двох свідків (сусідів).

1.6. Акти реєструються в Журналі реєстрації актів про встановлення факту проживання особи без реєстрації місця проживання/непроживання особи за місцем реєстрації (Додаток 3).

• 1.7. У разі неможливості встановити факт, щодо якого заявник просить надати Акт, він встановлюється у судовому порядку.

• Порядок складання Акту 
• Підставою для складання Акту є особисте письмове звернення громадянина чи уповноваженої ним особи до виконавчого комітету селищної ради, відділу «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Юріївської селищної ради (далі – ЦНАП) або адміністратора віддаленого робочого місця ЦНАП відповідного старостинського округу. Заява подається в паперовій або електронній формі на електронну адресу, або засобами поштового зв’язку.
• Складання Актів можуть здійснюватися за зверненням правоохоронних органів та на виконання запитів (рішень) уповноважених на те органів влади.
• Для встановлення факту проживання особи без реєстрації місця проживання/непроживання особи за місцем реєстрації в Юріївській селищній раді (на основі письмових свідчень сусідів) на підставі звернення особою власником (співвласником, наймачем) особисто, або за дорученням, або зацікавленою особою, факт щодо якої встановлюється надається пакет документів:
• заява на ім’я Юріївського селищного голови за формою згідно з Додатком 1 до Порядку;
• копія паспорта особи (документ, що посвідчує особу), що звернулась;
• копія реєстраційного номеру облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
• документи, що підтверджують факти, зазначені у заяві (довідка з місця роботи, навчання, лікування тощо, інші документи);
• копія документа, що посвідчує особу представника (у разі подання заяви представником);
• копія документа, який підтверджує повноваження діяти від імені заявника (у разі подання заяви уповноваженою заявником особою);
• довідка про зареєстрованих в житловому приміщенні/будинку осіб.
• У випадку складання Актів за запитами правоохоронних органів та на виконання рішень уповноважених на те органів влади, заявою вважається звернення, запит (рішення) уповноваженого органу влади.
• Під час подання копій документів, пред’являються оригінали цих документів.
• Акт за формою згідно Додатку 4 до Порядку, складається протягом п’яти робочих днів Уповноваженими особами, склад яких затверджується рішенням селищної ради.
• В Актах фіксується факт проживання особи без реєстрації місця проживання/непроживання особи за місцем реєстрації в Юріївській селищній раді на дату та час проведення обстеження.
• Факти, викладені в складеному Акті підписуються Уповноваженими особами (але не менше 3-х підписів), двома свідками-сусідами, власником (співвласником, наймачем) будинку/квартири.
• Акти скріплюються печаткою виконавчого комітету Юріївської селищної ради.
• Акт надається заявнику особисто або через законного представника, поштовим відправленням на вказану ним в заяві адресу, чи старостою (діловодом) старостинського округу, а за запитами (рішеннями) уповноважених органу влади, надсилається на адресу зацікавленого органу.
• 
  
• Відповідальність та підстави для відмови 
• у складанні актів та видачі довідок
•  
• 3.1. Суб’єкти складання актів несуть відповідальність за своєчасність надання і повноту інформації у відповідності до пред’явлених документів, при умові дотримання суб’єктом звернення вимог цього Порядку.
• 3.2. Суб’єкт звернення, а також інші особи, визначені цим Порядком, несуть відповідальність за подання неповної чи недостовірної інформації.
• 3.3 При встановленні фактів відсутності необхідних документів, визначеними цим Порядком, невідповідності пред’явлених документів - суб’єкти складання актів та видачі довідок повідомляють про це суб’єкту звернення та пропонують виправити виявлені недоліки;
• 3.4. Після надання необхідних документів та виправлення недоліків, складається та надається Акт у порядку, визначеному цим Порядком.
• 
  
• 
  
• 
  
• 
  

Секретар селищної ради Наталя СКРИЛЬ

Додаток 1

до Порядку встановлення факту проживання особи, проживання без реєстрації місця проживання/ непрожи- вання особи за місцем реєстрації

в Юріївській селищній раді

• 
  
• Юріївському селищному голові
• __________________________________
• (Власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ)
• __________________________________
  __________________________________
• (ПІБ заявника)
• Фактичне місце проживання без реєстрації місця проживання:
• __________________________________
• (адреса)
• Реєстрація місця проживання:
• __________________________________
• (адреса)
• Телефон, електронна адреса__________
• 
  
• ЗАЯВА
• про встановлення факту проживання особи 
• без реєстрації місця проживання/непроживання особи за місцем реєстрації
• 
  
• Я, (П.І.Б.),_____________________________________________________, прошу видати мені Акт про встановлення факту проживання без реєстрації місця проживання/не проживання за місцем реєстрації на території Юріївської селищної ради (вказати потрібне) для пред’явлення до ______________________________ __________________________________________________________________________
• Підтверджую, що я зареєстрований за адресою:____________________________ __________________________________________________________________________
• Фактично проживаю за адресою:_______________________________________ __________________________________________________________________________
• 
  
• Даю згоду на збір та обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».
• 
  
• Несу персональну відповідальність за повноту та достовірність наданої інформації.
• 
  
• «___»_____________року ________________ ___________________________
• ^{(підпис) (Власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ)}

Секретар селищної ради Наталя СКРИЛЬ

Додаток 2

до Порядку встановлення факту проживання особи, проживання без реєстрації місця проживання/непрожи- вання особи за місцем реєстрації

в Юріївській селищній раді

 

ЖУРНАЛ

реєстрації заяв і документів

• про встановлення факту проживання особи 
• без реєстрації місця проживання/непроживання особи за місцем реєстрації

№ з/п	Дата прийняття заяви/запиту	П.І.Б. заявника	Адреса фактичного/зареєстрованого місця проживання, контактний номер телефону	Назва установи, організації, тощо, куди надається Акт для пред’явлення і з якою метою	№ акта обстеження, дата проведення обстеження та видачі акта	П.І.Б посадових осіб, хто здійснював обстеження	Примітка
Надійшло заяв/запиту Усього протягом місяця З них: Задоволено: Відмовлено : Перебувають на опрацюванні:

Секретар селищної ради Наталя СКРИЛЬ

Додаток 3

до Порядку встановлення факту проживання особи, проживання без реєстрації місця проживання/непрожи- вання особи за місцем реєстрації

в Юріївській селищній раді

 

ЖУРНАЛ

реєстрації актів про встановлення 

факту проживання особи без реєстрації місця проживання/непроживання особи за місцем реєстрації

 

№ Акта	Дата видачі	П.І.Б. заявника	Місце проведення обстеження	Назва установи, організації, тощо, куди надається Акт для пред’явлення і з якою метою	Підпис про отримання Акта	Примітка
Усього видано Актів протягом місяця

Секретар селищної ради Наталя СКРИЛЬ

 

Додаток 4

до Порядку встановлення факту проживання особи, проживання без реєстрації місця проживання/непрожи- вання особи за місцем реєстрації

в Юріївській селищній раді

• 
  
• АКТ
• про встановлення факту проживання особи без реєстрації місця проживання/не проживання особи за місцем реєстрації
• 
  
• «___» ________ 20___ р.
• 
  
• Депутати Юріївської селищної ради (відповідного виборчого округу):
• 1.______________________________________________________________
• 2.______________________________________________________________
• 
  
• Староста старостинського округу/діловод (відповідного населеного пункту громади)
• ____________________________________________________________________
• 
  
• Сусіди:

1.__________________________________________________________________,

• 
  
• 2.__________________________________________________________________,
• 
  
• У присутності особи / без присутності особи, щодо якої встановлюється факт проживання особи без реєстрації місця проживання / не проживання особи за місцем реєстрації ___________________________________________________
• та власника квартири №______, будинку № ______ по вул./провул. _________________________ села/селища _____________________________
• громадянина(ки)______________________________________________________
• склали цей Акт про те, що громадянин(ка) ______________________________ ____________________________________________________________________
• ^{П.І.Б (повністю), рік народження}
• який(а) зареєстрований(на) за адресою: __________________________________ _______________________________________________ зі слів власника будинку фактично не проживає/проживав(ла)/проживає без реєстрації за адресою: ___________________________________________________________________
• 
  
• Інформацію, викладену в Акті зі слів власника будинку та на основі наданих документів, засвідчуємо:
• 
  
• 
  
• Підписи сусідів:
• _______________ _______________

^{(підпис) (власне ім’я, прізвище)}

• _______________ _______________

^{(підпис) (власне ім’я, прізвище)}

• 
  
• Підпис власника (наймача) будинку: ________________ ________________
• ^{(підпис) (власне ім’я, прізвище}
• Підписи уповноважених осіб:

_________________________ _______________ _____________________

^{(найменування посади)  (підпис)  (власне ім’я, прізвище)}

_________________________ _______________ _____________________

^{(найменування посади)   (підпис)   (власне ім’я, прізвище)}

_________________________ _______________ _____________________

 ^{(найменування посади)  (підпис)   (власне ім’я, прізвище)}

_________________________ _______________ _____________________

^{(найменування посади)  (підпис)  (власне ім’я, прізвище)}

_________________________ _______________ _____________________

^{(найменування посади)    (підпис)  (власне ім’я, прізвище)}

 

З актом ознайомлений

______________________  (підпис)

___________________________________  (власне ім’я, прізвище особи, яка звернулася)

• 
  
• М.П.
• 
  
• 
  
• 
  
• Секретар селищної ради Наталя СКРИЛЬ
• 
  

Додаток 2

до рішення селищної ради

від 26.12.2024 № 4249-70/VIIІ

 

 

ПЕРЕЛІК

уповноважених осіб із встановлення факту проживання особи, 

проживання без реєстрації місця проживання/непроживання особи 

за місцем реєстрації в Юріївській селищній раді

• 
  
• Секретар селищної ради.
• 
  
• Староста відповідного старостинського округу територіальної громади (у разі відсутності старости - діловод відповідного старостинського округу).
• 
  
• Депутати селищної ради по своєму виборчому округу (інші депутати селищної ради, не закріплені за округом, у разі відсутності депутатів на виборчому окрузі з поважних причин).
• 
  
• Секретар селищної ради Наталя СКРИЛЬ
•